Процедура экспертизы безопасности, качества и эффективности медицинских изделий

Анжелика Шарабакина

Введение

Экспертиза безопасности, качества и эффективности медицинского изделия — ключевой этап регистрации в ЕАЭС. Именно по итогам экспертизы уполномоченный орган референтного государства принимает решение о возможности регистрации изделия. В этой статье мы подробно разберём, как проходит экспертиза, какие направления оцениваются и какие сроки установлены регулятором.

Навигация по серии: Эта статья входит в Руководство по регистрации медицинского изделия. Ранее мы рассмотрели состав и структуру регистрационного досье, далее вы узнаете о выборе референтного государства и процедуре согласования.


1. Обязательные требования vs Рекомендации ЕЭК

Важно понимать разницу между обязательными документами и методическими рекомендациями:

Тип документаСтатусПримеры
Обязательные требованияПрименяются всеми государствами-членамиРешение Совета ЕЭК от 24.12.2021 № 144 «Правила регистрации и экспертизы»
РекомендацииНосят рекомендательный характер, помогают единообразно применять требованияРекомендация Коллегии ЕЭК от 23.12.2024 № 27 «Методические рекомендации по экспертизе»

2. 14 Направлений Экспертизы Медицинского Изделия

Согласно пункту 27 Правил регистрации (Решение № 144), экспертиза включает следующие направления:

2.1. Оценка отнесения к медицинским изделиям

Эксперт проверяет правильность классификации продукции как медицинского изделия с учётом:

2.2. Оценка класса потенциального риска

Проверяется соответствие заявленного класса (1, 2а, 2б, 3) Правилам классификации (Решение Коллегии ЕЭК от 22.12.2015 № 173).

2.3. Оценка вида медицинского изделия

Проверяется правильность отнесения к виду согласно номенклатуре медицинских изделий Союза (Решение Коллегии ЕЭК от 29.12.2015 № 177). Подробнее о номенклатуре — в статье «Номенклатура медицинских изделий ЕАЭС: виды и коды».

2.4. Оценка соответствия моделей критериям

При включении нескольких моделей в одно РУ проверяется соответствие пункту 19 Правил регистрации:

  • Один производитель, одна техническая документация
  • Один класс риска
  • Одинаковое функциональное назначение и принцип действия
  • Идентичные признаки (область применения, инвазивность, стерильность и др.)

2.5. Анализ доказательных документов

Оцениваются документы, подтверждающие соответствие Общим требованиям (Решение Совета ЕЭК от 12.02.2016 № 27):

  • Сведения о соответствии Общим требованиям
  • Протоколы технических испытаний (Правила № 28)
  • Протоколы исследований биологического действия (Правила № 38)
  • Отчёт по оценке биологического действия
  • Отчёт о клиническом доказательстве эффективности и безопасности
  • Отчёты о клинических испытаниях (Правила № 29)
  • Доказательства первой стороны (с программой и обоснованием для классов 2б и 3)
  • Применяемые стандарты (Перечень стандартов)
  • Безопасность лекарственных средств в составе МИ
  • Данные о биологической безопасности
  • Процедура и методы стерилизации
  • Валидность программного обеспечения
  • Отчёт о стабильности
  • Отчёт по анализу рисков
  • Эксплуатационный документ и инструкция по применению
  • Маркировка
  • Технические характеристики
  • Испытания для утверждения типа средств измерений (Перечень № 42)

2.6. Анализ отчётов об инспектировании производства

Проверяется соответствие заявляемого МИ группе медицинских изделий с учётом класса риска согласно Требованиям к СМК (Решение Совета ЕЭК от 10.11.2017 № 106). Подробнее — в статье «Система менеджмента качества производителя».

2.7. Анализ сертификации СМК

Оцениваются данные о сертификации системы менеджмента качества (номер, дата, срок действия, орган по сертификации).

2.8. Подтверждение производственных площадок

Проверяется обоснованность указания производственных площадок.

2.9. Анализ разработки и производства

Оцениваются схемы процессов производства, основные стадии, упаковка, испытания, процедура выпуска.

2.10. Анализ маркетинговой информации

Для классов 2б и 3 (при обращении более 2 лет) анализируется история обращения на рынке.

2.11. Анализ нежелательных событий

Оцениваются сообщения о нежелательных событиях, отзывах с рынка, корректирующих действиях.

2.12. Анализ плана постпродажного мониторинга

Проверяется план сбора данных по безопасности и эффективности на постпродажном этапе. Подробнее — в статье «Мониторинг безопасности медицинских изделий после регистрации».


3. Оценка Соответствия Общим Требованиям (Пункты 3-11)

Согласно Разделу III Методических рекомендаций (Решение № 27), эксперты оценивают соответствие следующим требованиям:

Пункт Общих требованийСодержаниеЧто проверяет эксперт
3Соответствие назначению и безопасностьОтчёт об анализе рисков, выводы клинического доказательства
4Принципы безопасности при проектированииДанные об устранении/снижении рисков, информация об остаточных рисках на маркировке
5Сохранение характеристик при транспортировке и храненииТребования к транспортировке, доказательства стабильности
6Эффективность по назначениюОтчёт о клиническом доказательстве, инструкция по применению
7Сохранение характеристик в течение срока эксплуатацииОтчёт об исследованиях стабильности, данные клинического применения
8Минимизация рисковАнализ допустимости совокупного остаточного риска
9Информация для идентификацииДанные маркировки, инструкции по применению
10Формат и содержание информацииДанные маркировки с учётом отчёта об анализе рисков
11Языковые требованияНаличие информации на русском и государственных языках государств-членов

4. Анализ Рисков по ГОСТ ISO 14971

Согласно пунктам 27-30 Методических рекомендаций, производитель должен представить сводный отчёт, содержащий:

  1. Документированную информацию обо всех случаях применения и прогнозируемого неправильного применения
  2. Описание опасностей в нормальных условиях и при отказе изделия
  3. Перечень опасных ситуаций и последовательностей событий
  4. Определение рисков для каждой опасной ситуации
  5. Меры по управлению рисками для уменьшения до допустимого уровня

Важно: Если остаточный риск считается недопустимым, производитель анализирует соотношение «риск-польза». Если польза превышает риск — риск считается приемлемым.

При экспертизе проверяется отсутствие недопустимых рисков. Если выявлено, что риски недооценены — в экспертном заключении указываются причины.


5. Анализ Отчёта о Клиническом Доказательстве

5.1. Структура отчёта для МИ (9 разделов)

Согласно Таблице 2 Методических рекомендаций:

  1. Общая информация об отчёте (дата, авторы)
  2. Общая информация о медицинском изделии (идентификация, производитель, назначение, пользователи, показания, классификационные признаки)
  3. Клинические аспекты применения (сфера применения, технологии, состояния)
  4. Применяемые методы доказательства (литература, опыт, испытания, комбинация)
  5. Клинические данные из научной литературы
  6. Клинические данные из опыта применения
  7. Клинические данные из испытаний (включая данные для ПО с ИИ)
  8. Доказательство эквивалентности (если применяется)
  9. Анализ клинических данных (выводы о эффективности и безопасности)

Подробнее о подготовке отчёта — в статье «Клиническое доказательство безопасности и эффективности».

5.2. Структура отчёта для диагностики in vitro (14 разделов)

Согласно Таблице 3 Методических рекомендаций, дополнительно оцениваются:

  • Научная обоснованность аналита
  • Аналитическая эффективность
  • Клиническая эффективность

5.3. Особенности для ПО с искусственным интеллектом

Для ПО с ИИ требуется:

  • Описание алгоритма автоматической интерпретации
  • Значения чувствительности, специфичности и точности для каждой нозологии
  • Использование верифицированной базы данных (отличной от обучающей)
  • Клиническая валидация с подтверждением диагностических показателей

6. Анализ Отчётов об Инспектировании Производства

Согласно пункту 35 Методических рекомендаций, проверяется:

  1. Наличие отчёта о результатах инспектирования производства
  2. Наличие положительного заключения о соответствии СМК Требованиям к СМК
  3. Соответствие заявляемого МИ группе изделий, на которую распространяется отчёт
  4. Соответствие перечня производственных площадок в досье и в отчёте

7. Сроки Экспертизы и Запросы Дополнительных Сведений

7.1. Основные сроки (Решение № 144)

ЭтапСрокОснование
Проверка полноты заявлений7 рабочих днейп. 23
Уведомление об устранении нарушений7 рабочих днейп. 24
Срок на устранение нарушений30 рабочих днейп. 24
Оформление экспертного заключения (без инспекции)45 рабочих днейп. 29
Организация и проведение инспектированиядо 90 рабочих днейп. 30
Направление отчёта об инспекции15 рабочих днейп. 31
Оформление экспертного заключения (после инспекции)15 рабочих днейп. 32
Ответ заявителя на запрос эксперта60 рабочих днейп. 28

7.2. Запрос дополнительных сведений

Согласно пункту 28 Правил регистрации:

  • Запрос направляется однократно
  • Указывается характер замечаний и способы устранения
  • При непредставлении ответа в срок решение принимается на основании имеющихся документов
  • При выявлении недостоверных данных — документы возвращаются в течение 2 рабочих дней

7.3. Сроки, не учитываемые при исчислении

Согласно пункту 14 Правил регистрации, не учитываются:

  • Период от запроса до получения ответа
  • Срок организации и проведения инспектирования
  • Срок направления отчёта об инспектировании
  • Срок согласования обращения в Консультативный комитет (Положение № 123)

8. Результаты Экспертизы

8.1. Положительное экспертное заключение

Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней:

  • Размещает регистрационное досье и экспертное заключение в информационной системе
  • Уведомляет заявителя о необходимости оплаты процедуры согласования в государствах признания (30 календарных дней)

8.2. Отрицательное экспертное заключение

Основания для отказа (п. 34 Правил регистрации):

  • Неподтверждение качества, эффективности и (или) безопасности
  • Превышение риска над эффективностью
  • Выявление недостоверных данных при госконтроле

Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней:

  • Принимает решение об отказе
  • Выдаёт уведомление с обоснованием и копией экспертного заключения

9. Взаимодействие с Государствами Признания

После получения положительного экспертного заключения:

  1. Согласование экспертного заключения осуществляется в государствах признания (30 рабочих дней)
  2. При несогласовании — урегулирование разногласий через Консультативный комитет
  3. При отсутствии ответа в срок — заключение считается согласованным (при условии оплаты и перевода документации)

Подробнее о процедуре согласования — в статье «Выбор референтного государства и процедура согласования».


10. Ключевые Риски для Заявителя

РискПоследствияКак избежать
Неполное досьеВозврат документов, задержкаИспользовать чек-лист из статьи о составе досье
Недостоверные данныеОтказ в регистрации, возвратПроверять все сведения перед подачей
Непредставление ответа на запросРешение по имеющимся даннымОтвечать в течение 60 рабочих дней
Несоответствие Общим требованиямОтрицательное заключениеПровести предварительную оценку соответствия
Истечение срока отчёта об инспекцииПереход на полную процедуруКонтролировать сроки действия отчётов

11. Нормативные Документы

ДокументНомерДатаСсылка
Правила регистрации и экспертизы медицинских изделийРешение Совета ЕЭК № 14424.12.2021Ссылка
Методические рекомендации по экспертизеРекомендация Коллегии ЕЭК № 2723.12.2024Ссылка
Общие требования безопасности и эффективностиРешение Совета ЕЭК № 2712.02.2016Ссылка
Правила классификации медицинских изделийРешение Коллегии ЕЭК № 17322.12.2015Ссылка
Требования к системе менеджмента качестваРешение Совета ЕЭК № 10610.11.2017Ссылка
Правила проведения клинических испытанийРешение Совета ЕЭК № 2912.02.2016Ссылка

Заключение

Экспертиза безопасности, качества и эффективности — комплексный процесс, требующий тщательной подготовки регистрационного досье. Понимание 14 направлений экспертизы, требований к клиническому доказательству и анализа рисков поможет заявителю успешно пройти этот этап.

Следующий шаг: Узнайте о выборе референтного государства и процедуре согласования для завершения регистрации в ЕАЭС.


Полезные ссылки серии: