Формат и структура регистрационного досье (ACTD/ICH-CTD)

Людмила Горбунова

Успешная регистрация лекарственного препарата во Вьетнаме напрямую зависит от качества и соответствия регистрационного досье требованиям Министерства здравоохранения. С 1 июля 2025 года основным нормативным документом, регулирующим этот процесс для современных лекарственных средств, является Циркуляр № 12/2025/TT-BYT от 16 мая 2025 года о регулировании регистрации лекарственных препаратов и лекарственных материалов. Для традиционных препаратов сохраняются нормы Циркуляра № 21/2018/TT-BYT от 12 сентября 2018 года. Данное руководство подробно разбирает структуру досье, обязательные разделы и технические требования к оформлению.

Полезные ссылки серии:


1. Форматы досье: ACTD (ASEAN) и ICH-CTD

Вьетнам гармонизировал свои требования с международными стандартами, принимая два основных формата регистрационного досье (Статья 25 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT):

ФорматПолное названиеОбласть применения
ACTDASEAN Common Technical DossierПредпочтителен для стран региона АСЕАН, состоит из 4 частей
ICH-CTDCommon Technical Document (ICH)Принимается для препаратов, зарегистрированных в странах ICH, состоит из 5 модулей

Заявитель вправе выбрать любой из форматов, однако структура данных должна строго соответствовать выбранному стандарту. Смешение форматов без обоснования не допускается.

Важно: Требования к структуре досье также регулируются Законом о фармацевтической деятельности № 105/2016/QH13 с поправками, внесенными Законом № 44/2024/QH15, и Постановлением Правительства № 163/2025/НД-СР.


2. Административная часть (Administrative Part)

Административный раздел (Часть I в ACTD / Модуль 1 в ICH-CTD) содержит правовые и разрешительные документы. Согласно Статье 26 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT, обязательными являются:

Обязательные документы:

ДокументТребованияСсылка на нормативный акт
Заявка на регистрациюЗаполняется по формам 4A/TT (первичная), 4B/TT (продление) или 4C/TT (внесение изменений) согласно Приложению Циркуляра № 12/2025Приложение к Циркуляру № 12/2025/TT-BYT
ДоверенностиЕсли заявитель не является производителем, требуется доверенность от владельца регистрационного удостоверения (Letter of Authorization)Статья 22.4 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT
Сертификат фармацевтической продукции (CPP)Для импортных препаратов. Должен быть выдан компетентным органом страны происхождения по форме ВОЗСтатья 22.2 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT
Подтверждение GMPСертификаты GMP для всех производственных площадок (активных веществ и готовой формы)Подробнее: Требования GMP
Макеты этикеток и инструкцииОбразцы маркировки на вьетнамском языкеПодробнее: Требования к маркировке
Документы по интеллектуальной собственностиПатенты или заявления об отсутствии нарушений прав (если применимо)Статья 16 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT
Образец этикетки страны происхожденияДля импортных препаратов (если отличается от вьетнамской версии)Статья 26.8 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT

Важно: Все документы на иностранном языке должны иметь заверенный перевод на вьетнамский или английский язык. Оригиналы или нотариально заверенные копии должны быть легализованы консульским путем, если не предусмотрено иное международными договорами (Статья 22.1 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT).


3. Часть качества (Quality): Субстанция и готовая форма

Раздел качества (Часть II в ACTD / Модули 2 и 3 в ICH-CTD) является наиболее объемным. Он должен подтверждать стабильность и контролируемость производства (Статья 27 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT).

Активная фармацевтическая субстанция (АФС)

РазделСодержание
Информация о производителеНазвание, адрес, статус GMP
Процесс производстваСхема и описание технологического процесса, контроль критических точек
Контроль качестваСпецификации, методы анализа, валидация методов, сертификаты анализа (CoA) на серийные образцы
СтабильностьДанные исследований стабильности (ускоренные и длительные), обоснование срока годности

Готовая лекарственная форма

РазделСодержание
СоставПолный перечень ингредиентов с количественным содержанием на единицу дозы и на серию
ПроизводствоОписание процесса, оборудование, контроль на этапах производства
Контроль готового продуктаСпецификации выпуска и хранения, методы анализа, валидация
УпаковкаОписание первичной и вторичной упаковки, данные по совместимости

Примечание: Если производитель АФС имеет сертификат CEP (European Pharmacopoeia), досье на субстанцию может быть заменено этим сертификатом с приложениями, что упрощает подготовку раздела (Статья 27.2 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT).


4. Доклинические данные (Pre-clinical Data)

Доклинический раздел (Часть III в ACTD / Модуль 4 в ICH-CTD) требуется преимущественно для новых химических веществ, вакцин и биопрепаратов (Статья 28 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT).

Обязательные исследования:

├── Фармакология
│   ├── Основные эффекты механизма действия
│   └── Фармакодинамика
│
├── Фармакокинетика
│   ├── Всасывание (Absorption)
│   ├── Распределение (Distribution)
│   ├── Метаболизм (Metabolism)
│   └── Выведение (Excretion) — ADME
│
└── Токсикология
    ├── Острая токсичность
    ├── Хроническая токсичность
    ├── Генотоксичность
    ├── Канцерогенность
    └── Репродуктивная токсичность

Важно: Для генерических препаратов этот раздел может быть сокращен или заменен ссылками на литературу, если доказана биоэквивалентность согласно Циркуляру № 07/2022/TT-BYT. Подробнее: Требования к биоэквивалентности.


5. Клинические данные (Clinical Data)

Клинический раздел (Часть IV в ACTD / Модуль 5 в ICH-CTD) подтверждает безопасность и эффективность у человека (Статья 29 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT).

Обязательные компоненты:

КомпонентТребования
Отчеты о клинических исследованияхПолные отчеты по фазам I-III в соответствии с Циркуляром № 50/2025/TT-BYT
Биоэквивалентность (BE)Для генерических препаратов обязательно предоставление отчета об исследовании биоэквивалентности, если субстанция входит в перечень обязательных
Этнический факторДля препаратов, зарегистрированных за рубежом, требуется анализ влияния этнических факторов на безопасность и эффективность (ICH-E5)
Пострегистрационные обязательстваПлан исследований Фазы 4, если требуется по решению Совета экспертов

См. также: Требования к клиническим данным в регистрационном досье и Требования к клиническим испытаниям.


6. Специфика для типов препаратов

Требования варьируются в зависимости от категории продукта:

Тип препаратаОсобенности досьеНормативная база
Новые препаратыТребуется полное досье (качество, доклиника, клиника)Статья 31 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT
ГенерикиАкцент на качество и биоэквивалентность. Клинические данные могут быть заменены ссылками на оригинальный препаратЦиркуляр № 07/2022/TT-BYT
Вакцины и биопрепаратыТребуется предоставление плана управления рисками (RMP) и данных по иммуногенностиСтатья 31.1 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT
Традиционные препаратыРегулируются Циркуляром № 21/2018/TT-BYT. Досье включает административную часть, техническую часть (качество, безопасность) и образцы этикетокЦиркуляр № 21/2018/TT-BYT
Контрактное производствоТребуется контракт и оценка GMP обеих площадок (заказчика и исполнителя)Статьи 38-40 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT

7. Требования к языку документов

Согласно Статье 11 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT:

ТребованиеОписание
Основной языкВьетнамский или английский
Инструкция по применению (PI)Обязательна на вьетнамском языке для обращения на рынке
Научные терминыМогут оставаться на латыни или английском
ПереводЕсли досье подается на английском, ключевые резюме (Overviews) должны быть переведены на вьетнамский для работы экспертов Совета

См. также: Требования к маркировке и инструкции — подробный разбор языковых требований к этикеткам.


8. Формат подачи (А4, прошитое, оглавление)

Технические требования к физическому или электронному виду досье (Статья 11 Циркуляра № 12/2025/TT-BYT):

📁 Структура подачи досье:
│
├── Формат бумаги: А4
├── Оформление:
│   ├── Сброшюровано
│   ├── Оглавление с нумерацией страниц
│   ├── Подписи и печати заявителя на всех копиях
│   └── Разделители между модулями
│
├── Электронная подача:
│   ├── Через портал государственных услуг МЗ Вьетнама
│   └── Согласно Постановлению № 45/2020/НД-СР
│
└── Образцы:
    └── Для импортных препаратов: реальные образцы этикеток страны происхождения

Процедура подачи: Подробно описана в статье «Процедура подачи и рассмотрения регистрационного досье».


9. Структура регистрационного номера

После успешной оценки препарату присваивается регистрационный номер, структура которого утверждена в Приложении V Циркуляра № 12/2025/TT-BYT. Номер состоит из 12 цифр:

Пример: 893.1.1.0.0056.25
        │  │ │ │  │    │
        │  │ │ │  │    └─ Год выдачи (25 = 2025)
        │  │ │ │  └────── Порядковый номер в году (0056)
        │  │ │ └───────── Контролируемые вещества (0=нет, 1=наркотики, 2=психотропные, 4=яды)
        │  │ └─────────── Тип отпуска (0=без рецепта, 1=по рецепту)
        │  └───────────── Группа препарата (1=химия, 2=традиционные, 3=вакцины, 4=био, 5=сырье)
        └──────────────── Код страны производства (893=Вьетнам, 400=Германия)
ПозицииЗначениеПример
1-3Код страны производства (GS1)893 (Вьетнам), 400 (Германия)
4Группа препарата1 (Химия), 2 (Традиционные), 3 (Вакцины), 4 (Био), 5 (Сырье)
5Тип отпуска0 (Без рецепта), 1 (По рецепту)
6Контролируемые вещества0 (Нет), 1 (Наркотические), 2 (Психотропные), 4 (Яды)
7-10Порядковый номер в году0001 — 9999
11-12Год выдачи (последние 2 цифры)25 (2025 год)

Резюме: Обязательные требования и Рекомендации

КатегорияОбязательные требования (Mandatory)Рекомендации (Recommendations)
ФорматСтрогое соответствие ACTD или ICH-CTD согласно Циркуляру № 12/2025/TT-BYTИспользование электронного оглавления для навигации
ЯзыкВьетнамский или английский (PI — только вьетнамский)Дублирование ключевых резюме на вьетнамский для ускорения оценки
ЛегализацияКонсульская легализация или проверка через онлайн-базы SRAПредоставление ссылок на онлайн-реестры для проверки CPP/GMP
КачествоПолные данные по стабильности и валидации методов (Статья 27)Включение данных по совместимости с упаковкой для новых форм
КлиникаОтчеты по BE для генериков из перечня Циркуляра № 07/2022/TT-BYTПредоставление бриджинг-исследований для учета этнического фактора (ICH-E5)
ОформлениеФормат А4, пронумеровано, прошито, подписано (Статья 11)Использование цветных вкладок для разделения модулей

Чек-лист перед подачей досье

Административная часть:

  • [ ] Заявка по форме 4A/TT, 4B/TT или 4C/TT
  • [ ] Доверенности (если заявитель ≠ производитель)
  • [ ] CPP с консульской легализацией (для импорта)
  • [ ] Сертификаты GMP всех производственных площадок
  • [ ] Макеты этикеток и инструкции на вьетнамском языке

Часть качества:

  • [ ] Полное описание АФС и готовой формы
  • [ ] Валидированные методы анализа
  • [ ] Данные стабильности (ускоренные + длительные)
  • [ ] Сертификаты анализа (CoA) на серийные образцы

Доклинические/клинические данные:

  • [ ] Отчеты по фазам I-III (для новых препаратов)
  • [ ] Отчет по биоэквивалентности (для генериков из перечня)
  • [ ] Анализ этнического фактора (ICH-E5)

Техническое оформление:

  • [ ] Формат А4, сброшюровано, с оглавлением
  • [ ] Все копии заверены подписью и печатью
  • [ ] Переводы на вьетнамский/английский заверены

Заключение

Подготовка регистрационного досье — это фундаментальный этап выхода препарата на рынок Вьетнама. Ошибки в структуре, отсутствие обязательных документов (например, CPP или GMP) или несоответствие языковым требованиям ведут к задержкам на этапе приемки (10 дней) или отказу в регистрации.

Заявителям рекомендуется тщательно сверять досье с требованиями Циркуляра № 12/2025/TT-BYT и профильных руководств АСЕАН/ICH. Для традиционных препаратов необходимо руководствоваться Циркуляром № 21/2018/TT-BYT.

Полезные ресурсы:

🔗 Регуляторные документы:

🔗 Статьи серии:

🏢 Контакты регулятора:

  • Управление по контролю за лекарственными средствами Вьетнама (DAV)
  • Адрес: 138A Giang Vo, Ba Dinh, Hanoi
  • Веб-сайт: dav.gov.vn